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ALFEA recrute ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(TIVE)
Entreprise artisanale et indépendante Grenobloise assurant la fourniture et la pose de menuiseries extérieures et fermetures de l’habitat (fenêtres, volets, portes, portails, stores, … qualification QUALIBAT 3511 et Certificat RGE)
Reconnue localement pour son savoir-faire, sa fiabilité et une bonne réputation auprès d’une clientèle de particuliers depuis une quinzaine d’années sur le marché de la rénovation.
MISSION PRINCIPALE :
L’assistant (e) commercial (e) et administratif (tive) collabore étroitement avec toute l’équipe de techniciens.
Polyvalent (e), véritable pivot, vous occuperez un rôle central dans l’organisation et le suivi des activités. Vous assurerez l’ensemble de la gestion administrative de la relation commerciale :
- Accueillir les clients (téléphonique ou physique dans la salle expo et emails)
- Renseigner les clients (produits et services proposés)
- Prendre les rendez-vous clientèle (agendas du/des responsables)
- Suivre les dossiers clients ADV (devis – métrés - commandes clients - fournisseurs)
- Organiser, gérer et optimiser le planning de poses (activité sensible et stratégique)
- Facturer les chantiers, suivre les règlements clients
- Tenir les tableaux de bord et les outils de pilotage
- Gérer le secrétariat (courrier, expert-comptable, banque, préparation des paies, …)
- Être force de propositions dans l’amélioration de l’organisation et de l’image
La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, …) est impérative
Idéalement vous possédez une première expérience professionnelle réussie de plusieurs années sur un poste similaire mais une mise à niveau et/ou un complément de formations sont possibles suivant votre profil et votre motivation.
Des connaissances en comptabilité et/ou du secteur BTP (idéalement de la menuiserie) seront un plus.
DUREE DE TRAVAIL : temps partiel ou temps plein (base 35 H) suivant profil et/ou évolutif.
TYPE DE CONTRAT : CDI ou éventuellement CDD suivant profil et/ou évolutif.
DIPLOME REQUIS : BAC à BAC +2 et/ou une très bonne expérience dans ce secteur d’activité.
QUALITES REQUISES :
- Respect du client, sens du service, aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Sens de la confidentialité et des responsabilités
NIVEAU DE REMUNERATION :
De 1700 € à 2200 € (plus primes suivant profil) base 35 H.
Poste évolutif suivant motivation et formation possible.
Contact :
Société ALFEA, 48 allée des Balmes – 38600 Fontaine
06.28.04.36.69
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