L'ESRF recherche un.e assistant.e administratif.ve

Vous vous joindrez au Bureau de développement des affaires (BDO) et au Bureau de liaison des groupes de recherche collaborateurs (CG) avec les tâches suivantes et deux rôles distincts.

Au sein du Bureau de liaison du CRG (50 %) :

  • Traiter et suivre les bons de commande
  • Budgets de suivi
  • Traiter et suivre diverses demandes administratives (demandes d’entrée sur place, etc.)
  • Fournir un soutien administratif aux utilisateurs de CRG
  • Préparer des rapports et des statistiques
  • Organiser des événements
  • Organiser des voyages professionnels

Au sein du Bureau du développement des affaires (50 %) :

  • Soutenir le cycle de vente pour les clients commerciaux (accès au temps de faisceau, vente d’instrumentation et licences technologiques) : liaison et support avec les clients, préparation et traitement des devis, factures, etc.
  • Fournir un soutien administratif aux activités de sensibilisation et de marketing

PROFIL ATTENDU

  • Baccalauréat ou diplôme équivalent (d’une valeur d’au moins 180 ECTS) en commerce et administration ou diplôme équivalent de secrétariat / assistant (NVQ niveau 4, BAC + 3 ou diplôme d’enseignement supérieur équivalent)
  • 2 à 5 ans d’expérience professionnelle
  • Excellent niveau d’anglais écrit et parlé
  • Solides compétences en informatique (traitement de texte, feuilles de calcul et présentations de diapositives, création et mise à jour de pages Web).
  • Capacité d’apprendre et de maîtriser de nouveaux outils informatiques spécifiques à l’ESRF
  • Bien organisé, capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
  • Volonté d’assumer la responsabilité des activités et de développer de nouvelles compétences
  • Bonnes compétences en communication vous permettant de travailler dans un environnement multiculturel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

CDD de 3 mois.

Contrat temporaire. Emploi à temps partiel (90 %).

Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux conçu pour soutenir votre qualité de vie et votre installation dans la région de Grenoble lorsque la relocalisation est nécessaire.

Le salaire mensuel peut être complété par des allocations supplémentaires dès l’éligibilité (allocation d’expatriation, etc.).

Postulerhttps://esrf.gestmax.eu/cv/upload/vacancy/1549

Informations

Veuillez déposer votre cv et votre lettre de motivation à l'adresse suivante:

https://esrf.gestmax.eu/cv/upload/vacancy/1549

Rédacteur :
TIFFANY NOVELLI

Publiée le :
23/09/21
Secteur d'activité :
[Administratif/Juridique]
Contrat :
[CDD]