Réussir Ensemble (Garantie Jeunes) recrute un(e) responsable administratif / chargé(e) d’accueil

Gestion de l'équipe administrative et suivi administratif des dossiers;

 

Missions

  • Gestion de l’équipe administrative
  • Gestion des échéances administratives
  • Veille sur les documents à transmettre aux financeurs
  • Tutorat du personnel administratif débutant
  • Accompagnement de l’équipe en place
  • Mise en œuvre des procédures administratives officielles Garantie Jeunes

 

  • Suivi administratif des dossiers
    • Gestion des dossiers d’inscriptions, vérification des pièces constitutives
    • Organisation et convocation des jeunes aux réunions d’Informations collectives
    • Lien avec les conseillers des ML (retour des décisions des commissions d’entrée, information administrative)
    • Constitution et Suivi des dossiers des jeunes entrés sur GJ
    • Saisie sur logiciel I-Milo des présences aux ateliers collectifs
    • Traitement administratif des Immersions en entreprises
    • Traitement des arrêts de travail et arrêts maladie des jeunes

 

  • Gestion des allocations
    • Envoi des dossiers d’entrée à l’organisme payeur (ASP) en début de session
    • Gestion de la réception des déclarations d’activités, numérisation des documents justificatifs
    • Saisie des revenus d’activité des jeunes et des allocations des jeunes sur logiciel I-milo
    • Etablissement des bordereaux d’envoi à l’ASP et transmission à l’ASP pour paiement
    • Lien avec l’ASP pour suivi des dossiers

 

  • Accueil et communication
    • Accueil physique et téléphonique sur site. Tenue de standard
    • Relance des jeunes (absences, retard)
    • Prise de rdv et des messages
    • Animation de l’espace d’accueil et information de premier niveau
    • Création d’outils de communication internes et affiches

 


Savoir-être et Savoir-faire principaux requis

  • Ecouter, recueillir et cibler la demande, Informer
  • Prendre contact avec des correspondants (jeunes, partenaires, etc)
  • Effectuer des travaux administratifs sur divers supports
  • Bon sens du contact, patience et amabilité
  • Disponibilité, Rapidité, Rigueur, Discrétion.

Profil

  • Expérience 2 ans minimum, 5ans souhaitée
  • Maitrise outil bureautique (Pack Office)
  • Aisance dans le relationnel avec les jeunes

Contrat

CDD 12 mois avec possibilité de CDI

Lieu d’exercice :
38 av Victor Hugo 38800 Le Pont de Claix

Salaire selon CCN des Missions Locales (1782€ brut)

Poste à pourvoir : 2 août 2021

35heures/semaine sur 4 jours et demi

 

Adressez votre candidature
(CV et lettre de motivation) avant le 30.06.2021
à
[email protected]

 

 

Information

Please submit your resume and cover letter to the following address

Adressez votre candidature
(CV et lettre de motivation) avant le 30.06.2021
à 
[email protected]

Editor :
Marie-Anne DELAYE

Published
09/06/21
Industry
[Administratif/Juridique]
Contrat :
[CDD]