Assistant (e) Administratif (ve) H/F

Le service Moyens Matériels met à disposition, gère le parc matériel (500 camions grues, 1000 chariots élévateurs) pour l'ensemble du Groupe SAMSE.

Tu es organisé(e), rigoureux (se) et polyvalent(e) ? Alors ce poste est fait pour toi !

Cela tombe bien, on en recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) en CDD à temps partiel, pour rejoindre Ketty, Assistante Achats et Direction.

Tu seras en relation avec les fournisseurs et avec les clients, tu pourras participer à chaque étape des dossiers.

Tes futures missions :
- Gérer les demandes de chiffrage des matériels neufs auprès des fournisseurs ;
- Assurer la création et le paramétrage des nouveaux matériels dans le logiciel ;
- Préparer les documents pour la livraison des nouveaux matériels (autocollants/documents de bord/supports TOTAL/CRIT'AIR) ;
- Analyser les consommations de carburant et alerter en cas d'anomalie ;
- Gérer les créations et renouvellements des supports TOTAL (carte carburant/badge autoroute) et certificat CRIT'AIR ;
- Archiver les documents de bord ;
- Gérer les ventes :
     - Etablir, contrôler et archiver les documents de vente ;
     - Demander la facturation auprès du siège ;
     - Informer les différents services annexes ;
     - Mettre à jour le statut du matériel sous Central Parc.

 

Tu détiens une première expérience administrative dans le suivi et la gestion de dossiers complets et tu es à l'aise sur les outils bureautiques.

Tu as le sens du travail bien fait, un excellent contact et un sens du service client développé !

Nous te proposons :
- un poste en CDD jusqu'au 31/12/2021
- un emploi à mi-temps 50% (17h30), selon la charge de travail possibilité d'accroissement du temps de travail à 80%.
- un poste basé à Brézins (38)
- une rémunération qui valorisera ta fiabilité et ta motivation : fixe + variable
- une protection sociale (mutuelle et prévoyance) et une épargne salariale (intéressement, participation et FCP).

Et au-delà…
Notre politique d'entreprise intègre une représentation des personnes en situation de handicap. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Tu pourras construire ton parcours professionnel en saisissant les belles opportunités internes, dans le cadre de notre politique de mobilité.

Information

Please submit your resume and cover letter to the following address

Pour postuler sur l'offre : https://www.groupesamserecrute.fr/offre-emploi/4549/assistant-e-administratif-ve-h-f

Editor :
Magalie COLL

Published
28/04/21
Industry
[Administratif/Juridique, Logistique/Transport /Achats]
Contrat :
[CDD]