Adex recrute assistant(e) administratif (ve) accueil H/F

Chaque personne qui intègre notre Société apporte sa contribution au projet et à l’histoire de l’entreprise. C’est dans ce cadre que nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil.
Adex est une entreprise créée il y a trente ans dont le coeur de métier est l’expertise comptable. Nous avons depuis développé des services complémentaires entre eux pour apporter à nos clients une offre et un accompagnement global, et pour se positionner en partenaire privilégié avec au coeur de nos préoccupations la satisfaction clients.
Nous sommes aussi une entreprise qui souhaite offrir à chaque collaborateur la possibilité de grandir, de progresser, de réussir son projet professionnel dans le cadre d’un projet collectif. Nous recherchons ainsi des hommes et des femmes qui construisent une vraie relation avec leurs clients dans le respect de nos valeurs (respect, bienveillance, confiance, autonomie, solidarité, honnêteté). Et cette personne, c’est peut-être vous… ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE) ET ACCUEIL

VOS MISSIONS PRINCIPALES
Prend en charge l’accueil, le secrétariat et participe à la gestion administrative.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
Accueille et oriente les clients, les prospects, les visiteurs
Reçoit, transmet et filtre les appels et/ou messages téléphoniques ou email
L’info utile
1200 clients : pôle Entreprise
7000 clients : pôle Investisseurs
72 collaborateurs
- Mutuelle d’entreprise
- Titres restaurant
- Equilibre vie perso / vie pro
- Possibilité de télétravail
- Projet professionnel
www.cabinetadex.fr
30 ans d’expertise

ADMINISTRATIF
Collecte, trie et répartit le courrier
Affranchit le courrier et le dépose éventuellement à la poste
Saisit, met en forme, édite et envoie les documents, rapports, courriers, contrats, etc, aux clients ou aux organismes (bilans, rapports, liasses fiscales …)
Prépare, traite et envoie les mandats EDI des clients
Classe, scanne et archive les dossiers clients (échéances légales)

INTENDANCE DU CABINET

Commande les fournitures du service, matériels de bureau, gère les stocks et réalise les inventaires, après validation de la direction
Assure les relations avec les prestataires externes (réparateurs, fournisseurs, …)
VOS « SAVOIRS » ET « SAVOIRS-FAIRE »
Les outils de communication (standard, téléphone, fax, internet et bureautique …)
Techniques de secrétariat (notamment démarches de dématérialisation et de mise en forme)

VOS « SAVOIRS-ÊTRE »
Sens du contact
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Disponibilité
Organisation
Orientation client
Discrétion
Ponctualité

Information

Please submit your resume and cover letter to the following address

Editor :
Marie-Anne DELAYE

Additional Resources