ARTELIA Assistant projet et d'équipe, bilingue Anglais H/F

Au sein d’une de notre entité technique spécialisée sur les métiers de l’eau du climat et des déchets, vous assistez le directeur de cette activité et nos directeurs de projets à travers les tâches suivantes ...

 

 

ARTELIA, 10 ans d'existence, 100 ans d’expérience

Groupe d’ingénierie indépendant, ARTELIA propose une grande diversité de métiers et de missions dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de l'hydraulique, de l'environnement, de l'aménagement urbain et des infrastructures de transport.

Nos 5900 collaborateurs, au sein de nos agences en France et de nos filiales internationales, s'efforcent chaque jour de répondre aux attentes d'un monde qui change.

Nos ingénieurs et techniciens se sont donnés pour mission d'imaginer, concevoir, aménager des villes, des territoires, des installations industrielles, plus efficaces, harmonieux et durables à travers des solutions ambitieuses, exigeantes et réalistes.

Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et de vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

Libérez vos talents, rejoignez-nous !

 

Au sein d’une de notre entité technique spécialisée sur les métiers de l’eau du climat et des déchets, vous assistez le directeur de cette activité et nos directeurs de projets à travers les tâches suivantes :

Assistanat projet :
- Tenue à jour des dossiers : contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus.
- Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d’expérience
- Interface avec les services généraux et juridiques pour : l'établissement des demandes de pouvoir, enregistrement des contrats, légalisation des documents, établissement et récupération des cautions, relance paiement des sous-traitants
- Assistance aux responsable des missions pour la gestion des sous-traitants: contrat, factures, courriers
- Assistance dans la réalisation la gestion des facture/décompte client (suivi des temps passés et des dépenses remboursables)
- Archivage des rapports, contrats, protocoles d’accord et contrats de sous-traitance
- Préparation et gestion des courriers
- Expédier les factures aux clients
- Suivi des cautions sur offres et missions.

Assistant commercial :
- Appui à l’élaboration de dossiers de candidatures (projets techniques en France et export),
- Assistance au montage d'offres de services à destination de nos clients (publics et privés , France et export),
- Gestion de bases de données (sur nos références, avec les CVs de nos équipes …)

Assistanat de direction et d’équipe :
- Organisation de réunions physiques et visio-conférence (planification, réservation salle, diffusion des ordres du jour)
- Gestion des stocks de fournitures et moyens communs,
- Appui au quotidien de l'équipe : organisation des déplacements des ingénieurs via notre application intranet, gestion des demandes de visas et ordres de mission, notes de frais, planning des absences, ....

 

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi ou assistant de manager, ou diplôme de langues étrangères appliquées (anglais). Une expérience de 5 ans minimum est demandée, de préférence en société de service ou d’ingénierie.
Très bonne maitrise de l’anglais, idéalement une expérience internationale
Très bonne pratique des outils informatiques (bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

 

 

Informations

Veuillez déposer votre cv et votre lettre de motivation à l'adresse suivante:

Rédacteur :
Sandrine Chamond

Publiée le :
02/03/21
Secteur d'activité :
[Energie/Environnement]
Contrat :
[CDI]