Grenoble Ecobiz

Coordinateur (trice) Pédagogique et Administratif (ive) (h/f)

Grenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le futur se construit chaque jour. Basée à Grenoble et disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation et la liberté d’entreprendre.

Ses piliers sont l’Excellence, l’Entrepreneuriat et l’Engagement. Son ambition pour les années à venir: passer d’une Business School à une School for Business for Society.

Au sein de cet établissement, le service planification est le rouage qui assure la cohésion entre les différents services de GEM pour produire au final les plannings de cours. Le service permet aux enseignants d’atteindre leur objectif pédagogique après étude et réflexion prospective.

 Dans ce contexte, vous assurer un rôle stratégique qui consiste à proposer, accompagner et élaborer un planning en tenant compte des contraintes pédagogiques ;

Identifier et analyser les besoins et cohérence pédagogique tout en y associant les ressources à disposition ;

 Missions :

 Vos principales missions :

 En cohérence avec la stratégie de GEM

•          Optimiser les ressources salles, les coûts liés aux déplacements et aux contrats,

•          Assurer l’accueil des enseignants, la cohérence pédagogique liée au programme, la cohérence contractuelle et le contrôle des volumes horaires en rapport avec les créa cursus. Répondre aux demandes des enseignants dans le cadre de leurs besoins pédagogiques.

•          Anticiper les besoins des enseignants (cadencement des cours, sujet pour les examens, gestion des supports de cours) et des étudiants ainsi que des services scolarité (Constitution des groupes, partiels…), les besoins en salles.

•          Communiquer : les éléments nécessaires à l’établissement des contrats, Gestion de la procédure d’évaluation.

•          Participer à la mise en place des nouveaux projets pédagogiques avec les responsables de module

•          Conseiller et orienter les enseignants sur la planification, les responsables de programmes/DFR sur les stratégies à adopter. Assure la relation entre l’enseignant et les étudiants.

•          Faire appliquer les règles liées aux process en place à GEM.

•          Faire évoluer les outils et process pour une optimisation des ressources et absorber les programmes nouveaux.

•          Transmettre les bons de commandes, les plannings aux enseignants et les calendriers liés à la préparation des plannings

Qualités requises :

-          Vous avez des ‪qualités d’écoute et un excellent relationnel.

-          Vous êtes ‪réactif et ‪force de proposition

-          Vous êtes autonome, savez gérer du stress, avez l’esprit d’équipe, rigoureux, structuré et organisé

-          Vous savez mener plusieurs tâches simultanément

 Compétences requises :

-          Vous avez une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et des différentes parties-prenantes (enseignants et étudiants)

-          Vous avez une maîtrise des outils bureautiques de base.

-          Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral.

 Eléments pratiques :

-          Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble, 12 rue Pierre Sémard

-          Prise de poste à compter :  dès que possible jusqu'au 1 decembre 2021 ( remplacement) 

-          Salaire : selon profil et expérience

 

Informations

Veuillez déposer votre cv et votre lettre de motivation à l'adresse suivante:

Pour postuler, envoyez dès aujourd’hui votre candidature (CV + lettre de motivation) à [email protected]

Rédacteur :
LARISA RIBOT

Publiée le :
01/03/21
Secteur d'activité :
[Formation/Enseignement]
Contrat :
[CDD]


17 mai 2021 - 15:42 - URL: https://grenoble-ecobiz.biz/jcms/rec_933726/fr/coordinateur-trice-pedagogique-et-administratif-ive-h/f

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