Recrutement d’un.e chargé.e de l’administration de la formation, siège de Grenoble

Pour répondre au besoin croissant des entrepreneur.e.s, la création de l’organisme de formation Cabestan est
décidée. Nous recrutons un.e chargé.e de l’administration de la formation. L

 

ENTREPRISE
Cabestan est une coopérative de plus de 260 entrepreneurs qui mutualisent des moyens administratifs et
d’accompagnement pour créer et développer leur activité économique individuelle dans les métiers du bâtiment,
au sein d’un collectif. Pour en savoir plus : www.cabestan.fr
L'accompagnement des entrepreneurs est organisé par territoire : comptabilité, accompagnement de l'activité,
social, santé et paie, administratif, prévention. L’administration de la formation se fait en lien étroit avec le.a
chargé.e de formation, le service SSCT et l’administratif.
Pour répondre au besoin croissant des entrepreneur.e.s, la création de l’organisme de formation Cabestan est
décidée. Nous recrutons un.e chargé.e de l’administration de la formation. Le temps de travail est évalué à 50%.
D’autres postes sont à pourvoir sur des mi-temps (administratif général, administratif social, chargé.e de
formation). Ils peuvent compléter le présent temps de travail.
Cabestan recrute un.e chargé.e de l’administration de la formation

MISSIONS
• Traitement des demandes (emails, courriers) en lien avec le domaine de la formation
• Organisation logistique des formations des entrepreneurs : réservations salles, repas, matériel
• Création et mise à jour de documents (convocations, feuilles de présence / émargement, supports
pédagogiques), impression, diffusion et archivage
• Compilation des dossiers de demande de formations effectuées par les entrepreneur.e.s (obligatoires et non
obligatoires)
• Mise à jour du tableau de formation – suivi des recyclages
• Suivi des factures et remboursement OPCO
• Attestations conformité : Qualigaz, consuel, fluides
• Assistance du.de la chargé.e de formation pour les formalités de déclaration de l’OF
Participation à des projets transverses au sein de la coopérative

PROFIL REQUIS
Compétences professionnelles
• Connaissance de la formation
• Bonne maîtrise d’Excel et des logiciels bureautiques
Formations et expériences
• Bac + 2 Assistant.e de gestion ou expérience équivalente
• Expérience dans un organisme ou un service formation
Capacités personnelles
• Avoir des qualités relationnelles
• Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Savoir optimiser son temps selon l’activité
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
• Aimer l'innovation et le changement
• Connaître et partager les valeurs coopératives
• Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.
Conditions
• Création de poste en Contrat à Durée Indéterminée à mi-temps (50%)
• Base salaire mensuel : 2123 € brut (pour 35 heures hebdomadaires) + chèques déjeuner + Union Sociale (CE)
+ mutuelle 100 % patronale + intéressement + participation
• Lieu de travail : Grenoble
• Poste à pourvoir le 15 avril 2021 (possibilité plus tôt)
• Cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e

Candidature
• Par mail : [email protected] jusqu’au 31/01/2021 inclus, Lettre motivation, CV
• Pré sélection et convocation aux entretiens des candidat.e.s début février
• Entretiens d’embauche prévus avec test entre le 8 et le 12 février 2021

Informations

Veuillez déposer votre cv et votre lettre de motivation à l'adresse suivante:

• Par mail : [email protected] jusqu’au 31/01/2021 inclus, Lettre motivation, CV

Rédacteur :
Marie-Anne DELAYE