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Grenoble Ecole de Management recrute une assistante de direction
Au sein du service GEM Executive Education, votre mission sera d’assister le Directeur par la prise en charge de tâches administratives et de missions de coordination pour l’ensemble du service.
Assistante
CDD 1an
Référentiel Rôle Compétences
Filière : Appui administratif
Niveau : 4
Emploi : Assistante
Raison d’être de la mission
Accréditée EQUIS, AACSB et AMBA, Grenoble Ecole de Management est classée parmi les grandes écoles européennes et reconnue au niveau international pour son expertise en management technologique.
Au sein du service GEM Executive Education, votre mission sera d’assister le Directeur par la prise en charge de tâches administratives et de missions de coordination pour l’ensemble du service.
Missions principales
Assister le Directeur de GEM Executive Education :
- Gestion d’agenda et de déplacements – organisation de RDV, courrier, DA, réservations de billets, d’hôtels, etc
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendus
- Mise à jour de la base contact Pivotal
- Etudes, benchmark ou recherches dans le cadre de missions ponctuelles
- Organisation du service et support logistique (management des espaces communs, du stock de fournitures, des plantes etc) en relation avec la maintenance
Coordination de projets transverses et animation de l’équipe GEM Executive Education :
- Communication interne : mise à jour des pages de l’intranet et rédaction de communiqués à destination des permanents de Grenoble Ecole de Management. Organisation d’événements internes (type Petit-Déj de l’innovation) ou externes (conférences, invitations d’entreprises partenaires, etc)
- Mise à jour de la base documentaire ISO et organisation des audits (ISO, EQUIS, AACSB)
- Suivi des partenariats GEM Executive Education (référent pour l’établissement et le suivi de partenariat – contractualisation, facturation, etc).
- Autres actions dans le cadre de projets transverses à GEM Executive Education (conférence,
- Coordination du rapport d’activité annuel.
Profil souhaité
Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat de gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum
Très réactif, vous savez vous adapter à différents environnements
Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e)
Vous aimez les contacts et travailler en équipe
Totalement bilingue, vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles en anglais
Environnement
Grenoble Ecole de Management
Début de mission : février 2014
Type de contrat : CDD 1 an
Temps de travail hebdomadaire : 5 jours/ semaine
Salaire : 1900 à 2000 € * 13 mois
Dossier de candidature à :
Grenoble Ecole de Management
12, rue Pierre Sémard
38003 Grenoble cedex 1
Contact : [email protected]
Informations
Rédacteur : Marie-Anne DELAYE Animatrice du Club Ecobiz Ressources humaines, management et stratégie Publié le 18/02/2014 Thèmes : CDD Formation/Enseignement Offres
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