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Grenoble Ecole de Management recrute une assistante de direction

Au sein du service GEM Executive Education, votre mission sera d’assister le Directeur par la prise en charge de tâches administratives et de missions de coordination pour l’ensemble du service.

 

Assistante

CDD 1an

 

Référentiel Rôle  Compétences

Filière              :           Appui administratif

Niveau :           4

Emploi :          Assistante

 

Raison d’être de la mission

 

Accréditée EQUIS, AACSB et AMBA, Grenoble Ecole de Management est classée parmi les grandes écoles européennes et reconnue au niveau international pour son expertise en management technologique.

Au sein du service GEM Executive Education, votre mission sera d’assister le Directeur par la prise en charge de tâches administratives et de missions de coordination pour l’ensemble du service.

 

Missions principales

 

Assister le Directeur de GEM Executive Education :

  • Gestion d’agenda et de déplacements – organisation de RDV, courrier, DA, réservations de billets, d’hôtels, etc
  • Organisation de réunions et rédaction de compte-rendus
  • Mise à jour de la base contact Pivotal
  • Etudes, benchmark ou recherches dans le cadre de missions ponctuelles
  • Organisation du service et support logistique (management des espaces communs, du stock de fournitures, des plantes etc) en relation avec la maintenance

 

Coordination de projets transverses et animation de l’équipe GEM Executive Education :

  • Communication interne : mise à jour des pages de l’intranet et rédaction de communiqués à destination des permanents de Grenoble Ecole de Management. Organisation d’événements internes (type Petit-Déj de l’innovation) ou externes (conférences, invitations d’entreprises partenaires, etc)
  • Mise à jour de la base documentaire ISO et organisation des audits (ISO, EQUIS, AACSB)
  • Suivi des partenariats GEM Executive Education (référent pour l’établissement et le suivi de partenariat – contractualisation, facturation, etc).
  • Autres actions dans le cadre de projets transverses à GEM Executive Education (conférence,
  • Coordination du rapport d’activité annuel.

 

Profil souhaité

Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat de gestion, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum

Très réactif, vous savez vous adapter à différents environnements

Vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé(e) et structuré(e)

Vous aimez les contacts et travailler en équipe

Totalement bilingue, vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles en anglais

 

Environnement

Grenoble Ecole de Management

Début de mission : février 2014

Type de contrat : CDD 1 an

Temps de travail hebdomadaire : 5 jours/ semaine

Salaire : 1900 à 2000 € * 13 mois

 

Dossier de candidature à :

 

Grenoble Ecole de Management

12, rue Pierre Sémard

38003 Grenoble cedex 1

Contact : [email protected]

 

Informations

Rédacteur :

Animatrice du Club Ecobiz Ressources humaines, management et stratégie

Publié le


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