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GEM recherche coordinateur pédagogique et administrative H/F

Nous recherchons actuellement un Coordinateur Pédagogique et Administratif pour le service Scolarité ESC.

 

Coordinateur Pédagogique et Administratif

CDD 1 an

 

Référentiel Rôle  Compétences

Filière              :           Production et ingénierie de la formation

Niveau :           4

Emploi :          Coordinateur Pédagogique et Administratif

 

Raison d’être de la mission

 

Accréditée EQUIS, AACSB et AMBA, Grenoble Ecole de Management est classée parmi les grandes écoles européennes et reconnue au niveau international pour son expertise en management technologique.
Composée de 4 écoles (ESC, GGSB, EMSI, Doctoral School), Grenoble Ecole de Management compte aujourd’hui 6800 étudiants (4300 en formation « dans la salle de la classe» et 2500 en formation « hors les murs ».).

 

Nous recherchons actuellement un Coordinateur Pédagogique et Administratif pour le service Scolarité ESC. L’objectif principal de ce poste et du service est d’accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité : de leur entrée à l’école jusqu’à l’obtention de leur diplôme.

 

 

Missions principales

 

-       Préparation de la rentrée des étudiants :

Gestion des dossiers d’inscription,

Planification des formalités administratives,

Formalités d’accueil (création et remise de badges).

 

-       Accueil et information des étudiants et des enseignants durant leur scolarité ou enseignement

 

-       Suivi administratif et scolaire des étudiants :

Constitution et suivi des dossiers scolaires (et sécurité sociale),

Suivi scolaire individualisé de l’étudiant (notes, évaluations, choix des enseignements et des parcours),

Administration des stages et missions,

Organisation des jurys de scolarité et jury de diplômé.

 

-       Mise à jour du système d’information et gestion des statistiques sur la population gérée

 

Profil souhaité

Titulaire d’un BAC+2 minimum en gestion administrative et/ou assistanat, vous bénéficiez d’une expérience souhaitée de 3 à 4 ans minimum.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique Word et Excel et du publipostage.

Vous êtes totalement bilingue Français/Anglais

Rigueur, organisation et communication sont des mots qui vous conviennent.

Très réactif, vous savez vous adapter à différents environnements

Vous aimez les contacts et travailler en équipe

 

 

Environnement

Grenoble Ecole de Management

Début de mission : janvier / février 2014

Durée : CDD 1 an

Temps de travail hebdomadaire : 5 jours/ semaine

Salaire : 1800 à 1900 € sur 13 mois

 

Dossier de candidature à :

Grenoble Ecole de Management

12, rue Pierre Sémard

38003 Grenoble cedex 1

Contact : [email protected]

 

 

Information

Editor :

Animatrice du Club Ecobiz Ressources humaines, management et stratégie

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