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GEM recherche assistant pédagogique et administrative H/F

Grenoble Graduate School of Business recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administrative afin d’épauler le service scolarité dans ses fonctions.

Assistante Pédagogique et Administrative

CDD 5 à 6 mois

 

Référentiel Rôle  Compétences

Filière              :           Production et ingénierie de la formation

Niveau :           3

Emploi :          Assistante Pédagogique et Administrative

 

Raison d’être de la mission

 

 

Accréditée EQUIS, AACSB et AMBA, Grenoble Ecole de Management est classée parmi les grandes écoles européennes et reconnue au niveau international pour son expertise en management technologique.
Composée de 4 écoles (ESC, GGSB, EMSI, Doctoral School), Grenoble Ecole de Management compte aujourd’hui 6800 étudiants (4300 en formation « dans la salle de la classe» et 2500 en formation « hors les murs ».).

 

Grenoble Graduate School of Business recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administrative afin d’épauler le service scolarité dans ses fonctions.

 

Missions principales

 

 

-       Aider les Coordinatrices de Programmes à la préparation de la rentrée des étudiants

-       Soutien au correspondant informatique

-       Aider les Coordinatrices dans la gestion des données (saisie des données lors des formalités administratives des étudiants, saisie des notes si besoin) et à la scolarité des étudiants

-       Coordination du programme « Summer School » :

Planification des cours en collaboration avec le Directeur de Programme Adjoint

Organisations et logistique du séjour des étudiants

Accueil des étudiants pendant les cours

Gestion des formalités administratives et de la scolarité des étudiants

-       Responsable archivage des dossiers étudiants, suivi des transactions avec Archives Services France

-       Aider à l’organisation de la cérémonie de remise de diplômes

-       Tâches administratives diverses : courriers, comptes-rendus, réponses aux demandes de vérification de diplômes, saisie des demandes d’achats, archivage, gestion du stock de fournitures etc…

-       Aider sur d’autres projets ponctuels

 

Profil souhaité

Bac + 2 Assistant de direction / manager

3 à 4 ans d’expérience réussie dans une fonction d’assistant(e) –

Vous maîtrisez l’outil bureautique

Vous aimez les contacts et travailler en équipe

Vous êtes réactif (ve) et savez gérer les priorités

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des initiatives

Vous parlez anglais couramment

 

 

Environnement

Grenoble Ecole de Management

Début de mission : fin février – début mars 2014

Durée : CDD de 5 mois

Temps de travail hebdomadaire : 5 jours/ semaine

Salaire : 1550 à 1600 € * 13 mois

 

 

Dossier de candidature à :

 

Grenoble Ecole de Management

12, rue Pierre Sémard

38003 Grenoble cedex 1

Contact : [email protected]

 

Informations

Rédacteur :

Animatrice du Club Ecobiz Ressources humaines, management et stratégie

Publié le


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